تمر عملية استقطاب الموارد البشرية بعدة خطوات، تبدأ من تخطيط القوى العاملة، وتنتهي باﻻختيار والتعيين، وهي كاﻵتي:*
1.*تخطيط القوى العاملة:*حيث يتم تحديد احتياجات المنظمة من الموارد البشرية، طبقًا لخطط اﻹنتاج والعمل في الفترة القادمة
.*2.*طلبات المديرين من العمالة: وتتضمن هذه الخطوات، تحديد أعداد ونوعيات العمالة المطلوبة، من حيث المتطلبات الجسمانية والذهنية والقدرات والمهارات.*
3.*تحديد الوظائف الشاغرة: بناء على الخطوتين السابقتين، يكون لدى إدارة الموارد البشرية، تصور كامل عن أعداد الوظائف الشاغرة المطلوب شغلها، وفي أي اﻹدارات واﻷقسام، وأيضًا في أي المستويات الوظيفية تقع تلك الوظائف.*
4.*النظر في تحليل الوظائف ومراجعة مواصفات شاغلي الوظيفة:*بعد تحديد عدد الوظائف الشاغرة، يكون من الضروري مراجعة تحليل الوظائف؛ لمعرفة متطلبات الوظيفة من واجبات ومسئوليات، وأيضًا مراجعة المواصفات التي ينبغي توافرها في شاغل الوظيفة، من حيث المؤهل، وعدد سنوات الخبرة ونوعها.*
5.*اﻻستقطاب:*وهو البداية العملية لجذب العمالة، وتتضمن هذه الخطوة عددًا من اﻷنشطة، التي سيرد ذكرها بالتفصيل فيما بعد
.*6.*اﻻختيار والتعيين:*وهذه الخطوة هي خﻼصة كل الخطوات السابقة، من حيث تتضمن المرحلة النهائية، التي يتم فيها تصفية المتقدمين إلى عدد أقل، يتم اﻻختيار من بينهم، ثم التعيين.