أي أنواع تحليل الاحتياجات ينبغي أن نستخدم؟
لتجميع البيانات سنستعمل في العالم المثالي ستة أنواع من تحليل احتياجات التدريب، وهذا سيعطي الثقة بأن عملية تحليل احتياجات التدريب ساهمت في تقديم أفضل القيم لعملية صنع القرار. لماذا نقيّد أنفسنا بدراسات الكفاءة. عندما يكون بإمكاننا تجميع البيانات حول لماذا (تحليل احتياجات تدريب سياقية)، ماذا (تحليل احتياجات تدريب خاص بالمحتوى)، ومَن (تحليل احتياجات تدريب خاص بالمستخدم)، بالإضافة لمدى ملاءمة التدريب للبرنامج التعلّمي المقترح؟ وعندما تكون التكلفة مصدر قلق رئيسي يمكن للمرء ببساطة خفض عدد المصادر اللازمة لدراسة الكفاءة و إعادة توجيهها باتجاه أنواع تحليل احتياجات التدريب الخمسة الأخرى والتي ينبغي لها عدم تعريض نتائج تحليل احتياجات التدريب للخطر.
ولكن بينما يمكن البحث عن التوازن فيما بين طرق التعلم ذات التكاليف المختلفة بالمقارنة مع الفوائد والفعالية، ينبغي الحذر من عدم تجريد التجربة من التصميم التدريبي ومن التقديم والتدريب لأسباب تخص التكلفة، وإلا قد لا تتحقق الفوائد المرجوة، فالنقطة الأهم في تحليل احتياجات التدريب هي ضمان الحصول على أفضل النتائج من الموارد المتوفرة.
عندما يُعطى تفويض لإجراء دراسة للكفاءة، يمكن للمصمم إشراك عناصر من عمليات تحليل لاحتياجات تدريبية إضافية، فمثلاً عند القيام بتجميع بيانات حول مهمة ما من مجموعة معينة مثل الكفاءات والأداء، يمكن للمرء أيضاً أن يقوم بتجميع معلومات حول السياق والمستخدمين ومجالات أخرى في تحليل احتياجات تدريبية. وبتذكر طرائق تحليل احتياجات التدريب الستة، سيحصل المرء على فرصة لحبكها ضمن طريقة تحليل احتياجات تدريبية كلية تحقق التوازن داخل منظمتك. سيساعدك الجدول التالي في فرز أنواع التحليل التي يمكنك استخدامها في تحليل احتياجات التدريب.