نصائح ذهبية للمدراء

[أم غلا]

لا تحمل العالم على رأسك
يقع الكثيرون ضحية لهذا الخطأ القاتل إذ يعتقد البعض أنه يجب أن يضع كل صغيرة وكبيرة في ذهنه وأن يراقب حركات الأخرين وتصرفاتهم على الدوام
تصرف كالمدراء :
تذكر أن دورك الرقابي والتوجيهي هو اساس عملك لا تشغل نفسك بتنفيذ الاعمال بدلا عن الاخرين. بل اشرف عليهم ووجهم وراقب اعمالهم وابلغهم بنصائحك وكيف يطورون أعمالهم ساعدهم في حل مشكلاتهم وضع معايير لتقييم الاداء.
إن لم تمارس دورك وتتصرف كالمدراء ستظهر في أعين الاخرين بصورة الضعيف والواهن

ناقش دورك مع رئيسك المباشر :
من الضروري أن تتناقش مع مديرك المباشر وأن تتعرف على توقعاته منك بدقة. اطلب الاجتماع معه لمناقشة الأمور الهامة مثل : ما هو الهدف الأهم في عملك . ما هي وجهة نظره في فريق عملك . ما المعلومات المطلوب أن اعرضها عليك. وغيرها من الاسئلة التي تفيد في ترتيب العمل بشكل جيد

تعرف على ثقافة الشركة:
خذ فرصتك للتعرف على ثقافة الشركة خاصة اذا كنت جديدا فيها أو جديدا في المنصب الحالي. لأن ثقافة المنظمة ستؤثر بشكل كبير في طريقة تعاملك مع الاخرين وطريقة تنفيذ اعمالك.

تعلم من قدوتك :
لديك بالتأكيد الكثير من الخبرات في التعامل مع مدراءك السابقين وتستطيع الحكم عليهم ايهم يمكن أن يكون قدوة لك. حاول ان تأخذ الايجابيات من هذا النموذج واطرح السلبيات بعيدا يمكنك الجمع بين أكثر من نموذج أو قدوة لتصنع نموذجك الخاص. واسأل نفسك دائما : كموظف ما الذي تريده من مديرك؟ ما الذي يحفذك وما الذي يحبطك. وعامل الاخرين بالمثل.

اعرف الأخرين جيدا واعطهم الفرصة ليعرفوك جيداً :
استخدم الاجتماعات في التعرف على الاخرين وتعريف نفسك لهم. ويمكنك الاجتماع ببعضهم منفردا . اعرف وجهات نظرهم في القسم أو الادارة التي ترأسها. نقاط الضعف ونقاط القوة. ناقشهم في عملهم. وما الذي تريده منهم. وما الذي يريدونه منك.
تفهم الفروق الفردية :
عندما تدير مجموعة من الناس اعلم أنهم مختلفون وان لكل منهم طبيعته الخاصة التي يتميز بها عن الاخرين. واستخدم طرقا مختلفة للتواصل معهم وابلاغم بما تريد. واسمح لهم بممارسة عملهم بطريقة تختلف عن طريقتك وركز دائما على النتائج .

ناقش دورك مع فريقك :
ستحتاج من وقت الى اخر الى مناقشة دورك أو عملك مع فريقك بهدف توحيد الجهود والتحرك في اتجاه واحد لتحقيق الهدف .

قارن بين طريقتك في الادارة وطريقة من سبقوك :
يحتاج الانسان دائما الى ان يقارن بين طريقته وطريقة من سبقه في هذا المنصب. تأكد أن لدى الاخرين إيجابيات يمكنك الاستفادة منها. طور طريقتك باستمرار في ضوء هذه المقارنات.

حدد الاهداف الرئيسية لقسمك أو ادارتك :
ان وضوح الاهداف الرئيسية للقسم أو الادارة التي ترأسها أمر بالغ الأهمية ويجب أن تحدد هذه الاهداف مع فريق العمل بشكل دائم واعلم أن الاهداف التي وضعتها قد تغيب لسبب أو أخر عن نظر الاخرين لذا احرص على تذكيرهم بها وتأكيدها باستمرار

ادر ضغوط العمل :
لا تتوقع أن هناك عملا بلا ضغوط. ولا تسع لذلك فلن تصل اليه. فقط عليك أن تتعلم كيف تدير هذه الضغوط حدد مصادرها وضع خطة لتلافي اثارها . استفد من خبرات الاخرين ومن الكتب التي تعلمك كيف تدير هذه الضغوط