من يخطط للمواردالبشرية

[أم غلا]

من يخطط للموارد البشرية؟ يقع عبء التخطيط للموارد البشرية داخل المشروع إما على إدارة الأفراد وشئون العاملين (الشئون الإدارية) أو على وحدات الإنتاج والتنفيذ الأساسية في المشروع.
ويعطي الجدول التالي توزيعًا مثاليًّا تقريبيًّا لمهام تخطيط الموارد البشرية بين إدارة الأفراد والمديرين التنفيذيين، إلا أن ظروف أي مشروع قد تفرض بعض التعديلات في هذا الشكل:
إدارة الموارد البشرية المديرون التنفيذيون
- تحديد أهداف المشروع من تخطيط القوى العاملة.
- تصميم نظم المعلومات والإجراءات والنماذج الخاصة بتخطيط القوى العاملة.
- البدء في ومتابعة إجراءات تخطيط القوى العاملة.
- جمع المعلومات من المديرين التنفيذين بصدد احتياجات الأقسام.
- التنبؤ باحتياجات المشروع كله وتجميع الاحتياجات الجزئية في خطة كلية.
- ترجمة الاحتياجات إلى خطة عمل في التعيين والنقل، والترقية، والندب.
- تحديد الأعمال والوظائف اللازمة للأداء، وتحديد المهارات ومواصفات شاغليها.
- تحديد احتياجات الأقسام من العاملين استنادًا على حجم العمل.
- التخطيط للترقيات والتنقلات وتحديد احتياجات العاملين من التدريب.
- استيفاء المعلومات المرسلة من إدارة الأفراد بصدد تخطيط القوى العاملة.
- مراجعة ومناقشة خطة القوى العاملة ومدى مناسبتها.
ويلاحظ من هذا الجدول أنه لا يمكن الاضطلاع بهذه المسئوليات ما لم يكن هناك تنسيق بين أدوار إدارة الموارد البشرية وأدوار المديرين التنفيذيين، ويلزم لذلك التحديد الواضح لهذه الأدوار، وخلق التعاون بينها من خلال اللجان والاجتماعات والمناقشات.