العودة   أكاديمية التدريب الاحترافي > أكاديمية التدريب الاحترافي لتطوير الذات > أكاديمية إدارة الموارد البشرية
 

 
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 06-16-2013, 06:57 PM
أم غلا غير متواجد حالياً
أم غلا
المراقبين
 


Thumb Yello عشرة خطوات لتخطيط إستراتيجة الوقت

10 خطوات قم بإعداد قائمة بالمهام التي يجب إنجازها. أدرج بها كل الأفكار التي ترد لذهنك. تكمن الفكرة فى أن تدون كل شئ على الورق . لا تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير فىأحد النقاط . كل ما عليك هو الاستمرار فى كتابة القائمة حتى تكتمل .
درجقائمتك تبعاً للأهمية . وأسهل طريقة للقيام بذلك هي تصنيف كل مادة إلى ثلاثة أقسامرئيسية :
أ ـ عاجل وهام. ب ـ هام وليس عاجل. ج ـ لا هام ولا عاجل.
النقـاط) أ ) هي الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى دائماً .
والنقاط (ب ) تليها فىالأهمية .
أمــا ( ج ) فلا تستحق تضييع الوقت بها .
2-اتخاذ الوقت اللازملتحديد الأولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو الأخـرى ، دون التوقف لتحديدأهمية الخطوات لإنجاز المهمة .



3- خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنهنادراً ما يخذلك
قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة .

4 - أجلالمهام الغير ملحة لصالح الأكثر إلحاحاً . فليس من الضروري عمل كل شئ الآن .. احذف مااستطعت ، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ الخطوات الأكثر إلحاحاً لإنجاز المهمة .
5-طور عادة تدوين خطه على الورق لإنجاز المهام ، سواء كانت كبيرة أم صغيرة . فالنجاحالذي يتمتع به الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيط حياتهم . ارسم طريقك ثم أسلكه هكذا ،عمل بسيط لكن فعال جداً
6-استثمار الوقت عامل مطلوب لإنجاز كل مهمة علىقائمتك . احسب الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة.. الخ . لا تنسى إضافة وقت ضائع للوقت الفعلي لإنجاز هذه المهام . توقف وفكر فيماتخطط له . كيف يمكن إنجازه بشكل أكثر فاعلية ؟ استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورةوتبرير خططك . فالخلاصة البسيطة تغنيك عن ساعات من التردد .

7- حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من أجله . سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجعإليها باستمرار . ثم ضع تسلسل زمني منطقي لإنجاز كل هدف .
8-خطط لكل ساعةمن عملك اليومي . حدد أوقات لمهام جدولك اليومي . أعطى لكل مهمة الوقت اللازملإنجازها . استغل وقتك لمعالجة الأمور ذات الأولوية . وإذا انتهيت من المهمة مبكراً، ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية .
9-استغل الأوقات التي تكون فيها فى ذروة طاقتكلإنجاز المهام الأكثر إلحاحاً. وكلما أكثرت من استعمال تقنية الوقت المحدد لكل مهمة، كلما أصبحت أكثر مهارة فى تحديد الوقت المطلوب .
10- قسمالأهداف إلى مهام أساسية . لا يهم إن كان الهدف كبيراً أم صغيراً . أي هدف قد يبدومثل حلم بعيد المنال حتى تبدأ فى تقسيمه إلى خطوات عمل صغيرة جداً يمكن أن تبدأ بهافى الحال . تقسيم الهدف إلى مهام أساسية يجعلك تنجز خطوات توصلك إلى ما كنت تحلم به . إذا فشلت فى عمل هذا، ستصبح أهدافك أحلاماً بعيدة المنال . أعط كل مهمةالوقت الكافي لإنجازها ، هذه هي الطريقة الصحيحة . إنك تحتاج لإنهاء المهمة بالشكلالصحيح من أول محاولة حتى
10 خطوات للتخطيط لإدارة الوقت
سلسلة تطوير الذات
(1)

1- قم بإعداد قائمة بالمهام التي يجب إنجازها. أدرج بها كل الأفكار التي ترد لذهنك. تكمن الفكرة فى أن تدون كل شئ على الورق . لا تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير فىأحد النقاط . كل ما عليك هو الاستمرار فى كتابة القائمة حتى تكتمل .
درجقائمتك تبعاً للأهمية . وأسهل طريقة للقيام بذلك هي تصنيف كل مادة إلى ثلاثة أقسامرئيسية :
أ ـ عاجل وهام. ب ـ هام وليس عاجل. ج ـ لا هام ولا عاجل.
النقـاط) أ ) هي الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى دائماً .
والنقاط (ب ) تليها فىالأهمية .
أمــا ( ج ) فلا تستحق تضييع الوقت بها .
2-اتخاذ الوقت اللازملتحديد الأولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو الأخـرى ، دون التوقف لتحديدأهمية الخطوات لإنجاز المهمة .



3- خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنهنادراً ما يخذلك
قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة .

4 - أجلالمهام الغير ملحة لصالح الأكثر إلحاحاً . فليس من الضروري عمل كل شئ الآن .. احذف مااستطعت ، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ الخطوات الأكثر إلحاحاً لإنجاز المهمة .
5-طور عادة تدوين خطه على الورق لإنجاز المهام ، سواء كانت كبيرة أم صغيرة . فالنجاحالذي يتمتع به الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيط حياتهم . ارسم طريقك ثم أسلكه هكذا ،عمل بسيط لكن فعال جداً
6-استثمار الوقت عامل مطلوب لإنجاز كل مهمة علىقائمتك . احسب الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة.. الخ . لا تنسى إضافة وقت ضائع للوقت الفعلي لإنجاز هذه المهام . توقف وفكر فيماتخطط له . كيف يمكن إنجازه بشكل أكثر فاعلية ؟ استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورةوتبرير خططك . فالخلاصة البسيطة تغنيك عن ساعات من التردد .

7- حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من أجله . سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجعإليها باستمرار . ثم ضع تسلسل زمني منطقي لإنجاز كل هدف .
8-خطط لكل ساعةمن عملك اليومي . حدد أوقات لمهام جدولك اليومي . أعطى لكل مهمة الوقت اللازملإنجازها . استغل وقتك لمعالجة الأمور ذات الأولوية . وإذا انتهيت من المهمة مبكراً، ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية .
9-استغل الأوقات التي تكون فيها فى ذروة طاقتكلإنجاز المهام الأكثر إلحاحاً. وكلما أكثرت من استعمال تقنية الوقت المحدد لكل مهمة، كلما أصبحت أكثر مهارة فى تحديد الوقت المطلوب .
10- قسمالأهداف إلى مهام أساسية . لا يهم إن كان الهدف كبيراً أم صغيراً . أي هدف قد يبدومثل حلم بعيد المنال حتى تبدأ فى تقسيمه إلى خطوات عمل صغيرة جداً يمكن أن تبدأ بهافى الحال . تقسيم الهدف إلى مهام أساسية يجعلك تنجز خطوات توصلك إلى ما كنت تحلم به . إذا فشلت فى عمل هذا، ستصبح أهدافك أحلاماً بعيدة المنال . أعط كل مهمةالوقت الكافي لإنجازها ، هذه هي الطريقة الصحيحة . إنك تحتاج لإنهاء المهمة بالشكلالصحيح من أول محاولة حتى لا تتعرض لضغوط تسارع الوقت المحدد . فلن تستفيد شيئاً منتكرار العمل مرتين






رد مع اقتباس
 


تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
إدارة الوقت و قدرته على تطوير القوى العاملة أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 1 05-13-2024 03:45 PM
الأداره الجيده للوقت من أهم مقومات النجاح أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 2 04-20-2024 01:11 AM
الإدارة الجيدة للوقت من أهم مقومات النجاح أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 1 12-01-2023 05:23 PM
المبادىء العشر لادارة الوقت بفاعلية أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 1 11-19-2023 06:47 PM
المبادئ العشرة لإدارة الوقت بفاعلية أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 1 08-20-2023 11:01 PM

Free counters!