نظام erp بى كريتف

[سعد الحسينى]

نظام ERP بى كريتف
ان التطور الكبير فى فقيه الاشغال بمختلف مجالاته وأنشطته فى المدة الاخيرة يتطلب الى ادارة تلك الموارد العملاقة ريثما تداوم المؤسسات فى تطور ولكن مانراه من انهيار للكثير من المؤسسات الضخمة و اغلاق وعدم استمرارية العديد من المؤسسات الضئيلة والمعتدلة اذا ارشد يتطلب الى الغزير البحث والتعليل عن العوامل التى ادت الى انهيار تلك المؤسسات وعدم استمرارية الاخرى ، ولعل من اشهر العوامل التي حدث ابتكارها هو انعدام أساليب الفرع اللائقة و عدم أبلكيشن*سيستم erp*المحاسبي*فى المؤسسات.

ففي الأعوام الأخيرة انتشر مصطلح " تنظيم فرع موارد المؤسسات" المعلوم باسم ERP , وتوجهت الى أغلب المؤسسات الضخمة لاستعمال ذلك سيستم فى فرع*المناهج المحاسبية*التى تعمل عليها لترتيب الشغل بأقل سقطات و أكبر نبضة و فى أصغر توقيت و ذلك ما يعلم بالذكاء الاصطناعي و الذى يحاكى القدرات العقلية الإنسانية و اسلوب تفكيرها و شغلها شبيه سرعة التعلم والاستنباط و استجابات الأعمال العفوية , و ذلك ما يفعله سيستم ERP المحاسبي* فى*أنظمة المحاسبة*التى تعمل بذلك السيستم تصبح على نسبة تقدم احدى حين إذا حدث إدخال معلومات محددة في أحد المناهج يبدو فاعلية تلك المعلومات في السيستم الآخر وفق طبيعة عمله.

تستعمل المؤسسات سيستم ERP المحاسبي لإدارة عملياتها التجارية حين يعمل السيستم على مزج المناهج إن قدكانت على معيار معلومات احدى ومن هنا يصبح من السهل تبني الأحكام*وذلك لأن كافه المعلومات على معيار احدى لا تتنوع الحصيلة وفق فرق السيستم ما لا يتشابه لاغير هو طبيعة و هيئه الحصيلة كيف هي في جميع سيستم.

(تنظيم فرع موارد المؤسسات ) سيستم Enterprise Useful resource Planning .. ERP
الاضطراب*والعلاج

مع تمدد المؤسسات ظهرت الطلب الى حاجة توافر البيانات اللازمة لأعمال الرقابة والتخطيط وتبني المرسوم ونظراً لصعوبة تطبيقه تلك العمليات بالطبع باستعمال السيستم الورقى*

قد كان لابد من الاستعانة بنظام حاسوب يجعل جميع تصنيفات المؤسسة فى فرع واحد وهو*سيستم*ERPالمحاسبي* (تنظيم ادارة موارد المؤسسة) وهو يعتني بكل العمليات الاساسية فى الشركات من بيع*

وعمليات مالية ومحاسبية وادارة المستودعات وادارة الأصول وادارة المخططات وايضا ادارة الانتفاع القصوى بالموارد الإنسانية وفرع الإصدار ... ألخ بحيث يجعل جميع تلك الأقسام تظهر للادارة*

وكانها منظومة احدى ( سيستم واحد ) ييسر ادارته والقيام بالرقابة عليها ومن بعد ذلك سهولة ويسر وبساطة وسرعة تبني الأحكام فى خير المنشأة وبالأتي ادارة موارد المنشأة احسن وانسب الشوارع*

الممكنة بما يؤدى الاستمرارية والتوسع للشركات الضخمة والتطور وعدم الانهيار للشركات الضئيلة والمعتدلة .

الوعي الخاطئ لنظام ERP المحاسبي




هو مجرد سيستم حاسوب سيحول المنشأة erp يتبادر لاذهان الكثيرين ان سيستم erp من مؤسسة عشوائية لا تطبق أساسيات الادارة الى مؤسسة مثالية تأكد جميع ما تتمناه من تطور وازدهار ولعل ذلك المفاهيم الخاطئ يتطلب الى تصحيح هائل فإن سيستم تنظيم ادارة موارد المنشأة فى نشأته قد كان فى ثلاثينيات المئة عام الماضى ولم يكن يعلم حينها الحاسوب ولكن نظرا لتوسع الأعمال برز الطلب الملحة لنظام يعاون فى ادارة المنشأة وهو بالاساس جملة عن " عدد من القوائم والقوانين المنظمة لكل العمليات داخل المؤسسة " توضع فى هيئه قوالب متاحة للتنفيذ ودخول الحاسوب ادى هذا لصياغة تلك النظم فى هيئه سيستم " كوحدة احدى " ييسر عليها فرع موارد المنشأة "* بتنمية المؤسسة ما بتنمية المؤسسة ما لم يتفهم العاملين والادارة العليا حاجة أبلكيشن النظم والقوانين لن يقوم*سيستم ERP المالى*ومن بعد ذلك فإن سيستم بالشكل اللائق قبل البدء فى تنفيذه.

معوقات أبلكيشن سيستم ERP المحاسبي




سيستم erp المحاسبي*تكمن أهم تلك المعوقات كما جاوز وان أوضحت فى الوعي الخاطئ لمنظومة ايضا من أهم المعوقات هو جهاد موظفى الادارة للتغيير خوفاً منهم لفقد قلة من وظائفهم وايضا التشخيص الخاطئ لاحتياجات المؤسسة ولعل من أهم أساليب التغلب على تلك الاضطراب هو أخذ رأي مؤسسة السوفت وير المسند إليها أبلكيشن سيستم erp*المالى باعتباره الماهر صاحب الخبرة يسلم اجابات للمشكلات التى تلاقي المؤسسة ومو مورد خطط برمجية لأنه على معرفة وخبره اكبر بنظم الادارة وايضا فان لدية حنكة فى التعامل مع الكثير من المؤسسات المطابقة والتى سلم إليها الدوء لنقاط الضعف فيها.

ايضا*أهداف سيستم ERP تحتسب أهم*من المعوقات ومنها عدم التمرين الوافي لموظفي المؤسسة على سيستم erp المالى*بما يؤدى لعدم تنفيذه على نحو لائق ومن بعد ذلك لا يمنح الاثار المرجوة منه، بما يجعل المؤسسة تقرر الاستعانة بنظام آخر وتداوم*تلك الحلقة المفرغة بما يؤدى فى الخاتمة الى فقد الغزير من التوقيت والكدح وإهدار موارد المؤسسة* دون جدوى او استجواب اى من أهداف سيستم ERP.

وذلك بالاساس يعود Customise erp**ايضا من معوقات الأبلكيشن فى*كثرة التحويل*الى التشخيص الخاطئ من المؤسسة بالمشكلات التي تواجهها فى الادارة والتخطيط ومن بعد ذلك مداواة خاطئ ففي قلة من الأونة يصبح القوالب المتاحة للنماذج الادارية والمالية واخرى هى احسن الشوارع لإكتمال الرقابة و الترتيب للمنشأة.

كيف يعمل وماهي أهداف سيستم erp المحاسبي ؟*



يعد سيستم erp المحاسبي هو أجمل الحلول البرمجية للشركات , لذلك فإن المناهج المحاسبية لمنظومة Accflex_ERP تعمل به لترتيب أعمال وفرع كافه الساحات كإدارة المخزون في*سيستم فرع المستودعات، فرع الاكونتات في*سيستم الاكونتات العامة، فرع برامج الخزن و البنوك في*سيستم فرع النقدية*وفرع أمـور هيئة الموظفين و مرتباتهم في*سيستم أمـور العاملين*و الحصة الأجمل في برامج ERP المحاسبية أنه يتاح الربط وسط المناهج و وسط APPS الجوال فمثلًا أبلكيشن نقاط البيع ( Point of Sale ) المخصص بمندوبين المبيعات ينفذ ربطه ببرنامج فرع المستودعات و*أبلكيشن المصلحة الذاتية للموظفين*ينفذ ربطه ببرنامج أمـور العاملين , و يعنى الربط بينهما هنا هو لدى إدخال المعلومات الأساسية للسيستم يتاح إكتمال العمليات عبر الأبلكيشن وعند تخزين تلك الحركات نجدها تمت في السيستم وكأنما الحركة تمت من السيستم .

و مهما قد كان تخصص الشغل أو*أهداف سيستم ERP و طبيعته فلابد من فرع و ترتيب الرابطة مع الزبائن و تلك العملية معلومة باسم**CRM*و هى ايجاز لكلمة Buyer Relationship Administration أى فرع صلات الزبائن و التي تتمثل في فرع المبيعات التى تنفذ معهم و أيضًا فرع عمليات التسويق و ذلك الفرع يخدم فرع المبيعات و التسويق داخل أى مؤسسة مهما قد كان حجمها، وذلك لإمكانية حيازتها معيار معلومات كبيرة من معلومات الزبائن , و بالتالى يتاح الاتصال معهم بجميع ليونة عبر الإيميلات , مسجات الدردشة ووسائل الاتصال الإجتماعى*على الارجح تعتبـر جميع مهنة من المهن والفروع السابقة كيان مستقل و*سيستم اكونتات*منفصل عن الآخر، لكن سيستم ERP المالى له التمكنمن تجميعهم في معيار معلومات احدى.*