كيف تقدم حلقة تدريبية ؟ منذ البداية وحتى النهاية

[saleh]

المتدربون يتذكرون الأفكار التي :

1 - تعلموها حديثاً .

2 - سمعوا بها أكثر من مرة .

3 - استطاعوا تطبيقها عملياً .

4 - يمكن تنفيذها مباشرة .

5 - أدركوا أهميتها ليعرفوها وينفذوها .0

6 - يشجعون ويكافئون على تطبيقها من مديريهم أو أي شخص مهم في قياداتهم .

- كيف تقدم حلقة تدريبية :؟؟

تعد العلاقة بين المدرب والمتدرب عنصراً هاماً في خلق تغيير دائم عن

طريق التدريب ، وهناك عناصر كثيرة تسهم في خلق بيئة تدريبية إيجابية . وللمحافظة عليها يمكن

اقتراح هذه النقاط لمراجعتها قبل أي حلقة تدريبية ..

في يوم التدريب :

- كلما كان تحضيرك للمادة جيداً استطعت الانتباه إلى إشارات هامة ، وبالتالي تضبط أسلوبك في البرنامج
– اذهب إلى قاعة التدريب مبكراً لتعطي نفسك وقتاً للاستعداد ولتكون في استقبال

المبكرين من المتدربين .
- تأكد من أن كل متدرب يمكنه أن يرى شاشة العرض والسبورة وخلافه .

- افحص كل الأجهزة المستخدمة واحتفظ ببعض قطع الغيار سريعة الاستبدال للاحتياط .

- كن مرتاحاً مع المشاركين قبل البداية رسمياً ، وشاركهم لخلق التفاعل .

- اطلب من جميع المشاركين الاستعداد للتدريب وإنهاء كل ما يشغلهم .

في بداية التدريب :

- حاول أن يقوم أحد كبار المسئولين الكبار بافتتاح البرنامج التدريبي ليضيف جدية

وأهمية إلى البرنامج .

- حضر للافتتاحية لتبدأ بداية قوية .

- حدث المشاركين في البداية عما تتوقعه منهم وما يتوقعونه منك .

- ذكّر المشاركين بالآتي :

1 - أنهم مسئولون عن تدريبهم .

2 - أن يكونوا صادقين في إشعارك إذا لم تلب احتياجاتهم التدريبية .

3 - قدم نفسك واجعل المشاركين يقدمون أنفسهم .

4 - وضح أهداف البرنامج .

5 - استعرض البرنامج وانسبها للأهداف .

6 - قدّر أن المشاركين لديهم حماسة متفاوتة نحو التدريب .

أثناء التدريب :

كن منطقياً أثناء التدريب ، ويمكنك عمل ذلك إذا :

1 - ناقشت مدة فترات الراحة مع المشاركين .

2 - كتبت أوقات العودة على السبورة .

3 - لم تنتظر المتأخرين .

4 - أغلقت الباب في الوقت المتفق عليه .

5 - لم تقم بتلخيص ما فات على المتأخرين .

إذا لم يستمر التدريب حسب الخطة ، فلا تثير الانتباه للمشكلة باعتذارك ما لم تكن المشكلة واضحة .

- ادعم عملية التدريب عن طريق :

1 - خلق جو نشط بتشجيعك للمشاركة .

2 - تعامل مع كل موضوع على حده .

3 - تدرج من السهل إلى الصعب .

4 - اجعل المشاركين يستعملون أكبر قدر من حواسهم الخمس .

5 - قم بمراجعة كل جزء قبل انتقالك إلى الجزء الذي يليه .

6 - لا تخف إذا لم تكن لديك إجابة على أحد الأسئلة ، وأسأل الآخرين

إذا كانت لديهم الإجابة .وإذا لم تكن لديهم الإجابة فقل للسائل أنك ستعود إليه بالإجابة فيما بعد .

ولا تكذب أو تتحذلق ،وإلا فإن أمانتك وقدرتك على التأثير على مستمعيك ستضعفان أمامهم .

- تجنب استعمال المصطلحات والكلمات غير المألوفة ، فذلك يعني أنك نظري ومتعال .

- استعمل الوسائل البصرية كلما أمكن ذلك فهي أكثر فعالية من التحدث بحوالي ست

إلى ثمان مرات ، ويمكنك استعمال الرسومات والبيانات وخرائط الرسم .

- توقف من وقت لآخر لتعرف رأي المشاركين . اسألهم ـ مثلاً ـ كم منكم حاول هذه العملية ؟

إن سؤال المشاركين عن رأيهم يكون بمثابة التغيير المقبول في إيقاع الدرس ويمدك

بمعلومات مفيدة .

- كرر الأسئلة أو أعد صياغتها إذا اعتقدت أن كل المشاركين لم يسمعوها .

- غيّر من إيقاع الدرس ووسائل العرض لتبقى الرغبة بدرجة عالية ، و تذكر أن مدة

الانتباه بالنسبة للكبار لا تستمر طويلاً ، لذلك غير الإيقاع ووسيلة العرض ونوع بين

مهام الفريق وبين التكليف الفردي .

- استخلص المعلومات من المجموعة كلها كلما كان ذلك ممكناً . إن مشاركة المستمعين

تضفي تغييراً في سرعة الإيقاع ، كما أنها تؤكد أفكارك بطريقة عملية .

- تجوّل أثناء فترات الراحة ، وانضم إلى كل مجموعة لوقت قصير ، ولاحظ التفاعل والمشاركة

لكل مشارك ..

- لا تقف جامداً في مكان واحد . لأن التحرك من مكان إلى آخر يسمح بتلاقي النظر

مع كل مشارك ويعطيك مؤشرات جيدة عن طاقة واتجاهات المشاركين .

- كن يقظاً لملاحظة المؤشرات ( دوران العيون - خفض الرأس - ..الخ ) وافهم ما الذي يريده

المشاركون من هذه الحركات ..

في نهاية الحلقة التدريبية :

- اختم التدريب بنوع من التحدي وذلك بأن تطلب من كل مشارك أن يلتزم بتطبيق بعض

ما تدرب عليه خلال الأسبوعين القادمين .

- اسأل كل مشارك عن الكيفية التي يمكن له أن ينفذ بها ذلكـ ..
منقوووووووول
د.صالح دردير