مراحل تحليل الوظيفه

[أم غلا]

–1*مرحلة اﻻ‌عداد واﻻ‌ستشاره*:-وذلك لﻼ‌سباب التاليه- اﻻ‌لمام بالهيكل التنظيمى والمناخ السائد داخل المنظمه- التعرف على حقيقه اهداف اﻻ‌داره من وراء تحليل الوظيفه- عرض ومناقشه الطرق المختلفه لجمع المعلومات الﻼ‌زمه- اﻻ‌ستعداد لمقابله اﻻ‌فراد الذين سوف يتم تحليل وظائفهم
2-*مرحله التجميع الفعلى للبياناتهناك عده طرق لجمع البيانات
أ*-*المﻼ‌حظه الشخصيه المباشرهمن خﻼ‌ل مﻼ‌حظه اداء العمل وتدوين المﻼ‌حظات المختلفه فى اﻻ‌ستماره المعده لذلك*,*لتحديد النقاط التى تريد ايضاحا من جانب شاغلى الوظيفه او رؤسائهم اثناء عمليات المقابﻼ‌ت الشخصيه*,*لكن لهذه الطريقه بعض العيوب- تستغرق فتره زمنيه طويله- شعور الفرد شاغل الوظيفه بانه تحت المراقبه- تقل فاعليه المﻼ‌حظه الشخصيه كلما كانت الوظائف المطلوب مﻼ‌حظتها ذات طبيعه*اداريه وليست يدويه .
ب*-*المقابﻼ‌تمن خﻼ‌ل مقابله شاغل الوظيفه المراد تحليلها*ورئيسه المباشر ﻻ‌عطاء تصورهما عما تشتمل عليه الوظيفه*ولنجاح المقابله الشخصيه ﻻ‌بد من وجود عده اعتبارات- إعداد اﻻ‌فراد الذين سوف يقومون باتمام المقابﻼ‌ت من خﻼ‌ل توافر الخبره والمهاره*فى اسلوب المقابله .- ان تكون المقابله واضحه الهدف*
,*ان تكون اﻻ‌سئله بشكل مسلسل و منطقى وبطريقه*تجذب انتباه الشخص الذى يقابله
- ان يكون لدى الفرد القائم بالمقابله القدره والخبره على اكتشاف جوانب التحيز*الشخصيه فى حديث الشخص المقابلج
-*المذكرات او اليومياتوذلك بإعداد مذكره يوميه صغيره تحتوى على عديد من البنود والعناوين الخاصه بتحليل الوظائف وتوصيفها*,*ويطلب من شاغلى الوظيفه بتسجيل اﻻ‌عمال التى يقومون بها تحت العناوين المعده لذلك,*ومن اهم مميزات تلك الطريقه- اعطاء صوره دقيقه وواضحه عن الوظيفه-*توفيرالوقت على القائم بعمليه البحث حيث ان التسجيل والمﻼ‌حظه سوف تكون عن*طريق شاغلى الوظيفه .- يمكن ان تستخدم كاساس جيد وسليم ﻻ‌تمام المقابﻼ‌ت الشخصيه
*.د*-*اﻻ‌سقتصاء (*اﻻ‌ستبيان*(حيث يعد الباحث مجموعه من اﻻ‌سئله المطلوبه اﻻ‌جابه عليها ويوجهها بدون تحيز الى جمبع اﻻ‌طراف التى يريد سؤالها*,*ويجب ان يستخدم اﻻ‌سئله المفتوحه لضمان استرسال المستقصى منه فى سرد الحقائق والبيانات عن الوظيفهاعداد النماذج النهائيةيتم بعد ذلك اعداد النموذج المبدئى ومناقشته مع الرئيس المباشر وشاغل الوظيفه للتاكد*من مطابقته للوافع العملى*,*والتاكد من صحه البيانات التى تم التوصل اليها,ثم بعد*اﻻ‌نتهاء من المناقشه يتم اعداد النموذج بشكل نهائى والحصول على موافقه اﻻ‌داره العليا*واعتماد التحليل الذى تم اعداده للوظيفه