الوظائف الإداريه في المشروع

[أم غلا]

يتوقف نجاح المدير على قدرته في التصدي للمشكﻼ‌ت وإيجاد الحلول الناجعة لعﻼ‌جها . والحقيقة فإن مشكﻼ‌ت الجهل كانت نسبياً*سبباً من أسباب تضافر الجهود في مجال التعليم كما أن المرض كمشكلة اجتماعية وانسانية قد عمل على زيادة الجهود الطبيةلمواجهته والقضاء عليه.ولهذا فمسؤوليات المديرين هي البحث عن الحلول المناسبة لعﻼ‌ج المشكﻼ‌ت التي تحول دون تحقيق اﻷ‌هداف بكفاية مما يعطيلوظيفتهم صفة النشاط المتغير . وعلى الرغم من أن المشكﻼ‌ت التي تواجه المدير ليست مشكﻼ‌ت نمطية أو متكررة على نحو معينفإن نطاقها ﻻ‌ يتعدى عناصر الوظيفة اﻹ‌دارية.وعلى مستوى المشروع نميز مجموعة من الوظائف اﻹ‌دارية أو عدداً من أوجه النشاط اﻹ‌داري يمكننا انطﻼ‌قاً من مبدأ التخصص وتقسيمالعمل أن نتصورها على النحو التالي :أوﻻ‌ ً : إن إدارة المشتريات وهي اﻹ‌دارة المعنية بظيفة الشراء حيث تتولى المسؤوليات التالية:
1- توفير مستلزمات المشروع بالجودة المناسبة وبأقل التكاليف مع ما يستلزمه ذلك من دراسة مصادر التوريد والتطورات اﻻ‌قتصادية
.2- شراء الكميات اﻻ‌قتصادية ومراقبة مستويات المخزون.
3- مراعاة التوقيت المناسب في عمليات الشراء مع مراعاة استمرار برامج ودراسة تقلبات اﻷ‌سعار.ثانياً : إدارة اﻹ‌نتاج وهي تعني بوظيفة اﻹ‌نتاج من حيث مايلي
:1- اختيار موقع المشروع
.2- التنظيم الداخلي للمشروع.
3- تخطيط عمليات اﻹ‌نتاج ومراقبتها وقياس اﻹ‌نحرافات وتحري أسبابها.
4- مراقبة جودة المنتجات.
5- تحسين ظروف العمل.ثالثاً : إدارة التسويق : وهي التي تتولى وظيفة التسويق حيث تقوم بما يلي :
1- دراسة اﻷ‌سواق والتعرف على رغبات المستهلكين وتحديد حجم الطلب.
2- إعداد المنتجات المﻼ‌ئمة لتلك الرغبات من حيث شكلها ومنافعها.
3- تحديد منافذ التوزيع.
4- تحديد أسعار المنتجات مع اﻷ‌خذ باﻹ‌عتبار أثر مستوى السعر على حجم المبيعات مع دراسة التكاليف واﻷ‌سعار في اﻷ‌سواق.
5- تنسيق العﻼ‌قة بين إدارتي المبيعات والتخزين
.6- القيام بالحمﻼ‌ت اﻹ‌عﻼ‌نية وترويج المبيعات.رابعاً : إدارة اﻷ‌فراد: وهي تتولى وظيفة تنمية كفاءات العاملين باﻹ‌ضافة إلى المهام التالية:
1- تعيين العاملين ورسم سياسات التدريب والترقية .
2- رسم سياسات اﻷ‌جور.
3- توطيد أواصر التعاون بين اﻹ‌دارة والعاملين بناءً على قواعد العﻼ‌قات اﻹ‌نسانية في اﻹ‌دارة وتحديد وسائل اﻹ‌تصال لتحقيق المزيد*من التفاهم والتعاون
.4- تقديم الخدمات إلى العاملين ... اﻹ‌جتماعية والصحية والثقافية.خامساً : اﻹ‌دارة المالية: وهي تعنى بوظيفة إدارة اﻷ‌موال بالتركيز على التخطيط المالي والرقابة المالية*وتتولى المهام التالية:
1- توفير اﻷ‌موال الﻼ‌زمة للمشروع والعمل على حسن استثمارها.
2- دراسة المركز المالي للمشروع باﻹ‌عتماد على أساليب التحليل المالي.
3- إعداد الميزانيات التقديرية ومراعاة السيولة والربحية في إدارة اﻷ‌عمال.سادساً: إدارة العﻼ‌قات العامة : وتعنى بالواجبات التالية:
1- تنظيم الصﻼ‌ت مع البيئة والمجتمع والمساهمة في عﻼ‌ج مشكﻼ‌ته اﻻ‌جتماعية واﻻ‌قتصادية
.2- توطيد أواصر الثقة بين المشروع وعمﻼ‌ئه ومراعاة اﻷ‌وضاع اﻻ‌قتصادية.
3- التأكد من سﻼ‌مة السياسات اﻹ‌دارية في المشروع ومﻼ‌ءمتها لﻺ‌تجاهات العامة في المشروع.سابعاً : إدارة الرقابة : وهي تتولى جميع المهام التي تكفل تنفيذ الخطط بكفاية والتي من أهمها مايلي :1- الرقابة على عمليات اﻹ‌نتاج والتسويق.2- الرقابة على أعمال اﻻ‌ستثمار.3- الحسابات الختامية والميزانيات التقديرية وحسابات التكاليف.4- وضع المعايير الرقابية وقياس اﻹ‌نحرافات وبيان أسبابها ﻹ‌تخاذ اﻹ‌جراءات المناسبة لتﻼ‌فيها في المستقبل.5- إعداد تقارير اﻷ‌داء والمتابعة.7- تدريب العاملين في المبيعات.