خطه متكامله لتخطيط الموارد البشريه

[أم غلا]

تتكون الخطة المتكاملة للقوى العاملة من الخطوات التالية:-
1- تحديد الهدفيهدف تخطيط الموارد البشرية إلى تدبير اﻷ‌فراد الﻼ‌زمين للعمل في الوقت المناسب بحيث تتوافر فيهم المهارات والخبرات المطلوبة ﻷ‌داء العمل لضمان اﻻ‌ستثمار اﻷ‌مثل للموارد البشرية
2- جمع البيانات والمعلومات عن القوى العاملة الحالية:*·*بيانات عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة.·*أنواع الوظائف الحالية وطبيعتها .·*حجم قوة العمل في كل وظيفة.·*نوعية التخصصات.·*الشروط الواجب توافرها في شاغل الوظيفة.·*نوع المهارات الﻼ‌زمة ﻷ‌دائها.·*التغييرات المحتملة في أسلوب العمل.·*احتماﻻ‌ت التغييرات المتوقعة في مهارات وتخصصات اﻷ‌فراد في المستقبل وانعكاس ذلك على الوظائف الحالية إما بالزيادة أو النقص.·*معدل دوران العمالة.·*معدﻻ‌ت الغياب.·*معدﻻ‌ت اﻷ‌داء.
3- التنبؤ باﻻ‌حتياجات المستقبلية من القوى العاملة ويتطلب ذلك:-تحديد اﻷ‌عمال المطلوبة*في ضوء توفير بيانات عن حجم ا لمبيعات ، حجم اﻹ‌نتاج ، الطبيعة الفنية لﻸ‌عمال نوع اﻷ‌دوات المستخدمة ، مستوى التكنولوجيا الحالي والمتوقع، التطورات المتوقعة في اﻹ‌نتاج ، الطاقة اﻹ‌نتاجية المتاحة والطاقة المستغلة.تحليل وتوصيف اﻷ‌عمال المطلوبة ،*وذلك من خﻼ‌ل تجميع البيانات والمعلومات في اﻷ‌عمال التي تقوم بها الوظيفة ، مسئولياتها ، الظروف المحيطة بها ، نوع المجهود المطلوب ﻷ‌دائها ، والشروط الواجب توافرها في شاغلها ويمكن توفير هذه البيانات من عدة مصادر :-
أ*-*استقصاء العاملين.ب*-*المﻼ‌حظة.ت*-*المقابلة الشخصية.ث*-*فرق العمل.ج*-*الدليل التنظيمي .ح*-*الدراسات السابقة.
خ*-*التوصيف الحالي للوظائف.تحديد عدد اﻷ‌فراد الﻼ‌زمين ، وهذا يتطلب :-
1.*تحليل عبء العمل المطلوب إنجازه.
2.*تحليل أثر المتغيرات التكنولوجية على اﻻ‌عداد المطلوبة من اﻷ‌فراد وتقرير هيكل العمالة التي تتمشى مع المستوى التكنولوجي المتوقع.
3.*تحليل المتغيرات المتوقعة على هيكل العمالة الحالي نتيجة التقاعد ، الوفاة ، اﻻ‌ستقالة ، الحجز الكلي أو الجزئي ، اﻻ‌عارات ، اﻻ‌نتدابات ..الخ.
4- التنبؤ باﻻ‌حتياجات المستقبلية من القوى العاملة ويتطلب ذلك:
-يمكن لمخطط القوى العاملة أن يعتمد على عدة أساليب للتنبؤ بالمطلوب من القوى العاملة والتي تتمثل في :-·*
استطﻼ‌ع آراء المديرين.·*تحليل معدﻻ‌ت اﻹ‌نتاجية ومقياس الكفاءة اﻹ‌نتاجية.·*تحليل هيكل العمالة في الماضي ومدى مناسبته مع نوع العمل واحتماﻻ‌ت التغيير المتوقع.·*دراسات العمل.·*دراسات أماكن العمل.·*استخدام اﻷ‌ساليب اﻹ‌حصائية ومنها :
-أ*-*السﻼ‌سل الزمنية.ب*-*معامل اﻻ‌رتباط.ت*-*معامل اﻻ‌نحدار.ث*-*طريقة المربعات الصغرى.
5 -*التنبؤ بالمعروض من القوى العاملة*ويتطلب هذا تحديد مصادر الحصول على العمالة المطلوبة سواء من المصادر الداخلية (داخـــــل المؤسسة) أو من خﻼ‌ل المصادر الخارجية (سوق العمل الخارجي).
6- تحقيق التوازن بين المطلوب والمعروض من العمالةويتم ذلك من خﻼ‌ل مقارنة بين اﻹ‌عداد المطلوبة من العمالة باﻹ‌عداد المعروضة والمتاحة فعـــــﻼ‌ للتأكد من التوازن بينها ، وقلما يحدث هذا التوازن في الواقع لذلك تواجه المؤسسة مشكلتين أساسيتين:-المشكلة اﻷ‌ولى:-أن المعروض من القوى العاملة أكبر من المطلوب (هنالك فائض في العمالة) ويمكن عﻼ‌ج هذه المشكلة بأحد البدائل التالية: -- اﻻ‌ستغناء.- إعادة تدريبهم على وظائف ذات مهارات جديدة .- اﻻ‌نتدابات باﻻ‌عارات واﻻ‌جازات الخاصة.- السماح بالمعاش المبكر.المشكلة الثانية:-أن المطلوب من القوى العاملة أكبر من المعروض (هنالك عجز) ، ويمكن مواجعة العجز من خﻼ‌ل أحد اﻷ‌ساليب التالية:-التعيينات الجديدة.زيادة نوبات العمل.استخدام تكنولوجيا عالية.اﻻ‌ثراء الوظيفي.التناوب الوظيفي.
7-إعداد موازنة الموارد البشريةوهي عبارة عن خطة قصيرة اﻷ‌جل تترجم فيها موازنة اﻷ‌فراد إلى موازنة نقدية ، ويتم تصنيف موازنة الموارد البشرية حسب اﻷ‌سس التالية : -طبيعة التوظيف (عمالة مؤقتة ، موسمية ، دائمة).حسب الخبرة.حسب المؤهﻼ‌ت العلمية.حسب نوع العمالة (ذكور ، أناث).حسب السن أو العمر.وفي ضوء ذلك تتحدد ميزانية اﻷ‌جور للقوى العاملة في المؤسسة.
8-تحديد مصادر الحصول على القوى العاملةيوجد عدة مصادر لتوفير اﻻ‌حتياجات من القوى العاملة وهي :-*·*اﻻ‌عﻼ‌ن.·*وكاﻻ‌ت اﻻ‌ستخدام.·*توصيات من العاملين بالمؤسسة.·*النقابات والجمعيات المهنية.·*الدارس والجامعات والمعاهد.·*الطلبات الخاصة من الراغبين في العمل.·*المؤسسات اﻷ‌خرى عن طريق اﻻ‌نتداب الكلي أو الجزئي.
9*-*التنسيق بين خطة القوى العاملة وبين سياسات إدارة الموارد البشرية*من اﻷ‌همية بمكان التنسيق بين خطة القوى العاملة حيث تتأكد من حسن
سيرها ، وعـــــــﻼ‌ج المشكﻼ‌ت التي تواجهها ، واكتشاف اﻷ‌خطاء ، أوﻻ‌ بأول أثناء التنفيذ ﻻ‌تخاذ اﻹ‌جراءات التصحيحية لها ومعالجتها.
10-يتم متابعة تنفيذ خطة القوى العاملة حيث تتأكد من حسن سيرها ، وعﻼ‌ج المشكـــــــﻼ‌ت التي تواجهها واكتشاف اﻷ‌خطاء أوﻻ‌ بأول أثناء التنفيذ ﻻ‌تخاذ اﻹ‌جراءات التصحيحية لها ومعالجتها